Regels rond RI&E

Wanneer is een RI&E verplicht?

Iedere werkgever met medewerkers is volgens de Arbowet verplicht om een actuele RI&E te hebben. Dat geldt ook voor organisaties in Zorg en Welzijn.

Een actuele RI&E is meer dan een wettelijke verplichting. Het is een belangrijk hulpmiddel om risico's tijdig te herkennen, uitval te voorkomen en medewerkers gezond en duurzaam inzetbaar te houden. Daarmee draagt een RI&E direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van zorg.

Bijzondere situaties

Meerdere zorglocaties
Heeft jouw organisatie meerdere locaties? Dan moeten de risico’s van alle locaties worden meegenomen in de RI&E. Hoewel veel risico’s overeenkomen, kunnen per locatie verschillen bestaan in bijvoorbeeld werkprocessen, gebouwinrichting of cliëntgroepen.

ZZP’ers
ZZP’ers waar je een arbeidsovereenkomst mee hebt, tellen mee als medewerkers. Er moet dan een RI&E zijn.

Uren
Wordt er, als je het werk van alle medewerkers bij elkaar optelt, maar voor maximaal 40 uur per week gewerkt? Dan kun je ook gebruikmaken van de Checklist Gezondheidsrisico’s.

Medewerkers in het buitenland
Voor medewerkers die in het buitenland werken, gelden meestal de arbeidsomstandighedenregels van het betreffende land. Heeft een buitenlandse organisatie medewerkers in Nederland in dienst? Dan geldt de Nederlandse RI&E-verplichting. Kijk hier voor meer informatie over de regels rondom de RI&E in andere Europese landen.

Wat gebeurt er als je geen RI&E hebt?

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of organisaties beschikken over een actuele RI&E en een plan van aanpak. Ontbreekt de RI&E, dan kun je een boete krijgen.

Maar de grootste consequentie is vaak minder zichtbaar. Zonder actuele RI&E blijven risico’s eerder onopgemerkt, waardoor de kans op verzuim, ongevallen en uitval toeneemt. Dat raakt niet alleen medewerkers, maar uiteindelijk ook de kwaliteit en continuïteit van zorg.

Ook wanneer zich een arbeidsongeval voordoet, kan de Arbeidsinspectie vragen om de RI&E en het plan van aanpak. Kun je deze niet tonen, dan kan dat leiden tot aanvullende maatregelen of sancties.

Een RI&E houd je actueel

Een RI&E is geen document dat na afronding in een la verdwijnt. Organisaties veranderen voortdurend. Nieuwe werkzaamheden, innovaties, verbouwingen, andere cliëntgroepen of gewijzigde wet- en regelgeving kunnen nieuwe risico’s met zich meebrengen. Daarom is het belangrijk om de RI&E regelmatig te evalueren en waar nodig te actualiseren.

Door de RI&E onderdeel te maken van de reguliere bedrijfsvoering ontstaat een continu verbeterproces. Zo blijft de organisatie werken aan gezonde medewerkers, duurzame inzetbaarheid en toekomstbestendige zorg.

De belangrijkste reden om een RI&E te hebben

Een RI&E is meer dan een wettelijke verplichting. Een actuele RI&E helpt organisaties om:

  • verzuim te verminderen;
  • werkdruk bespreekbaar te maken;
  • arbeidsongevallen te voorkomen;
  • gezonde en gemotiveerde medewerkers te behouden;
  • de kwaliteit van zorg te ondersteunen.

Daarmee is een RI&E niet alleen een verplichting vanuit de Arbowet, maar vooral een investering in gezonde medewerkers, goed werkgeverschap en, toekomstbestendige zorg.